Bordrolama Rutininde Verimli ve Stratejik Hamle

Profesyonel ve tecrübeli bir İnsan Kaynakları yöneticisinin temel görevi yoğun iş rutinini stratejik bir şekilde dengelemektir. İnsan Kaynakları danışmanları şirketlerin karmaşık yapısında düzenleyici, denetleyici, dengeleyici ve yönetici roller üstlenerek döngünün sağlıklı bir zeminde ilerlemesine katkıda bulunuyor. İnsan kaynakları çalışma ağında geniş yer tutan ve çoğu zaman profesyonellerin verimliliğini olumsuz etkileyen bordrolama, modern teknolojilerle artık çok daha pratik bir sürece dönüşüyor.

İnsan kaynakları yöneticileri hizmet verdikleri şirketlerin başarı hedeflerine ulaşma yolunda destekleyici rol oynarken çözüm odaklı adımlar atıyor. Bordrolama süreci insan kaynakları işlerinin büyük bir bölümünde yer alıyor. Üstelik düzenli olarak güncellenen ve değişime giden bir bordrolama sisteminde İK profesyonelleri için süreci takip etmek zorlaşabiliyor. Resmi güncellemeleri yakından takip etmek, hesapları hatasız gerçekleştirmek, zamanında işlem yapmak gibi birçok iş kalemi iş yükünü arttırıyor.

Bordrolamada Otomasyon Desteği

İnsan kaynakları liderleri işin getirdiği zorlukları aşmak için teknolojiden, gelişmiş otomasyon yazılımlarından destek almayı öneriyor. Otomasyonlar hız kazandırmanın çok ötesinde işlevlere sahip: Kullanıcılar yazılım desteğiyle kesintisiz bildirim, hatasız hesaplama, zamanında raporlama, eksiksiz hizmet desteği alabiliyor. Geleneksel bordrolama ağında ne kadar özen gösterilse de hata payı her zaman mümkündür. Şirket ve İK profesyoneli arasındaki iş birliğinde verimlilik esastır. Verimlilik sağlandığı taktirde insan kaynakları liderleri ekip olarak şirkete daha yoğun şekilde odaklanabiliyor, stratejik hareket etme şansı yakalayabiliyorlar.

Dış Kaynak (Outsource) Bordrolama Hizmetleri

Bordrolama işlerinin profesyonelce yönetilmesi için otomasyonun yanında dış kaynak kullanımı da (outsource) temel hizmet seçeneği olarak ortaya çıkıyor. Danışmanlık veren firmadaki bordro uzmanları tüm şirketin bordrolama işlerini üstlenerek sistemli bir çalışma yürütüyor.

Outsource bordrolamanın birçok avantajı bulunur;

• Resmi ve hukuki riskleri ortadan kaldırır, kusursuz hesaplama ile ceza veya farklı hukuk problemlerinin önüne geçilir.
• Veri gizliliğini sağlar, şirket bilgilerini korur.
• Verimlilik kazandırır, zaman ve nakit yönetimi sağlar.
• İK profesyonellerinin çalışan performansına, çalışan bağlılığına zaman ayırabilmesine zemin hazırlar.
• Çoğu şirketin bordro uzmanı maliyetini ortadan kaldırır.
• İnsan kaynakları yöneticilerine düzenli rapor sunar.
• Şirketlerin daha profesyonel bir İK departmanına kavuşmasında rol üstlenir.