İş Yerinde Ekip Çalışmasını Desteklemek için 5 İpucu

İş dünyasında ekip çalışması başarının temelini oluşturan en önemli etkendir. Bazen bir çalışanın tek başına çözüm üretemediği ya da verimli olamadığı bir iş ekip çalışmasıyla kolayca çözülebilir. Ekip demek birden fazla beyin gücünün kullanılması anlamına gelir. Steve Jobs ekip çalışmasının önemine değinirken şöyle söylemişti: “İş yaşamındaki muhteşem şeylerin arkasında asla tek bir kişi olmaz. Hepsi bir ekip tarafından yapılır.”

Bireysel yetenek ve becerilerin ekip olarak yüksek performansta kullanılması hiç şüphesiz ortak başarıyı doğurur. O halde iş yerinde ekip çalışmasını desteklemek için neler yapmak mümkün, inceleyelim.

1. Ekipten beklenileni netleştirin

Ekip yöneticisinin takım çalışmalarında beklentileri net şekilde belirlemesi gerekir. Bunun yanı sıra sürecin en başında hem ekip liderinin hem ekip üyelerinin açık iletişimle fikirlerini belirtmesi sağlanmalıdır. Güçlü iletişim ve fikirlere saygı ekibin gücünü arttırır, motivasyonunu destekler. Ekibe bir hedef sunulmalı ve bu hedefe ulaşma yolunda herkesin fikrine önem verilerek en doğru yol haritasının çıkarılması sağlanmalıdır.

2. Ekip motivasyonunu arttırın

Motivasyon başarının temel bileşenleri sayılır ve tüm yöneticiler bu konuda yenilikçi fikirlere yönelir. Takım çalışmalarında herhangi birinin ya da tüm takımın yeterince motive olmaması çalışma performansını olumsuz etkileyebilir. Bu durumu iyileştirmek için mevcut çalışma ortamını iyileştirebilir, farklı bir alanda örneğin dışarıda çalışma önerilebilir, küçük sosyal etkinlikler düzenlenebilir.

3. Ekip başarılarını takdir edin

Her başarı takdiri hak eder ve her çalışan ya da ekip başarısının fark edilmesini, ödüllendirilmesini ister. Bu sebeple takım çalışmasını desteklemek amacıyla mutlaka başarıların takdir edilmesi gerekir. Ekip liderinin ve yöneticilerin başarıyı sözlü, ikramiye, terfi, kutlama gibi farklı biçimlerde ödüllendirmesi gösterilen çabanın ne denli kıymetli olduğunu hissettirir.

4. Ekip çalışmasına yönelik eğitimler sunun

Bir proje için ekip kurulduysa ya da kurulacaksa ekibin bu konudaki becerilerini geliştirmek amacıyla özel eğitimlerden faydalanılabilir. Yöneticinin bu konuda öncü olması ve alan açması ekibin kendini iyi hissetmesine, motivasyon kazanmasına katkı sağlar. Eğitimler başarı yolculuğunu desteklerken aynı zamanda tüm ekibin bireysel becerilerinin ve tecrübelerinin gelişmesine de katkıda bulunur. 

5. Bonus: Ekip kutlamalarını ihmal etmeyin

İş yaşamını hareketlendirmek, motivasyon yükseltmek, çözümsüz kalınan noktada biraz enerji yenilemek ve zihin açmak için ekip içi kutlamalar arttırılabilir. Bir başarıyı ya da ekipten birinin özel gününü kutlamak, motivasyon yemeğine çıkmak, stres atmak amacıyla açık havada etkinlik düzenlemek ya da sadece proje başarıyla tamamlandığı için kutlama tertiplemek şirkete ciddi katkı sağlar. Bu tarz etkinlikler ve adımlar çalışan sadakatini de etkiler.