Sessiz İşe Alım: Şirketler İçin Yeni Bir Strateji ve Danışmanlık Firmalarının Rolü

Geleneksel işe alım süreçleri, iş ilanlarının yayınlanması ve aday havuzlarından seçim yapılmasını içerirken, son dönemde birçok şirket farklı bir yaklaşıma yönelmeye başladı: Sessiz İşe Alım (Quiet Hiring).

Sahada birebir gözlemlediğim dinamiklere ve son dönemde yaptığım danışmanlık görüşmelerine istinadenbu konuyu ele almak istedim. Çünkü değişen iş gücü trendleriyle birlikte artık sadece pozisyonları doldurmak değil, doğru kişileri doğru zamanda bulmak daha da kritik hale geldi.

Sessiz işe alım, sadece yeni bir trend değil; aynı zamanda geleceğin yetenek yönetimi stratejilerinden biri olmaya aday. Bu yaklaşımın hem şirketlere hem de insan kaynakları danışmanlarına neler kazandırabileceğini birlikte inceleyelim.

Sessiz İşe Alım Nedir?

Sessiz işe alım, açık ilanlar yayınlamadan veya geleneksel işe alım süreçlerini kullanmadan, potansiyel adayları belirli kanallar aracılığıyla değerlendirme sürecine dahil etmektir. Şirketler bu yöntemi, mevcut çalışanlarının görevlerini yeniden tanımlayarak veya dış adaylarla doğrudan iletişime geçerek uygulayabilirler. (Forbes, 2023).

Bu yaklaşım özellikle büyük ölçekli şirketler ve hassas sektörlerde faaliyet gösteren firmalar tarafından tercih edilmektedir. Özellikle üst düzey pozisyonlar, teknik uzmanlık gerektiren roller ve stratejik pozisyonlar için sessiz işe alım giderek yaygınlaşmaktadır (Harvard Business Review, 2023).

Sessiz İşe Alımın Şirketlere Sağladığı Avantajlar

• Gizlilik ve Rekabet Avantajı: Kritik pozisyonlar için rakiplere bilgi sızdırmadan işe alım sürecini yürütmek mümkündür.
• Maliyet ve Zaman Tasarrufu: Geleneksel işe alım süreçlerinde harcanan ilan maliyetleri ve uzun mülakat süreçleri ortadan kalkar.
• Çalışan Bağlılığı: Mevcut çalışanların yeni rollere adapte edilmesi, onların şirkete olan bağlılığını artırabilir.
• Daha Seçici Olma İmkanı: Açık ilanlar aracılığıyla yüzlerce başvuru almak yerine, daha spesifik adaylara ulaşmak mümkün olur.

Özellikle hassas pozisyonlar ve stratejik işe alımlar için danışmanlık firmalarının desteği, şirketlere önemli avantajlar sunar (SHRM, 2023).

Sessiz İşe Alımda İnsan Kaynakları Danışmanlık Firmalarının Rolü

Sessiz işe alım süreçleri, danışmanlık firmalarının iş modelinde önemli bir dönüşüm yaratmıştır. Geleneksel işe alım süreçlerinde şirketler, işe alım firmalarına açık pozisyonları bildirir ve başvuran adaylardan uygun olanları değerlendirmeye alırdı. Ancak sessiz işe alım yönteminde danışmanlık firmalarının rolü daha proaktif hale gelmiştir.

1. Özel Aday Havuzlarının Yönetilmesi

Danışmanlık firmaları, gizli aday havuzları oluşturarak, sektörel olarak en uygun adayları belirler. Özellikle üst düzey yöneticiler, nadir uzmanlık gerektiren roller ve kritik pozisyonlar için şirketler, danışmanlık firmalarının yönlendirdiği adaylarla sessiz işe alım sürecini yürütür (LinkedIn Talent Solutions, 2023).

2. Doğrudan Adaylarla İletişim Kurma

Sessiz işe alım süreçlerinde danışmanlık firmaları, adaylarla doğrudan iletişime geçerek onların gizlilik çerçevesinde değerlendirilmesini sağlar. Bu, özellikle aktif olarak iş aramayan ancak fırsatlara açık olan adaylar için önemli bir avantajdır.

3. Stratejik Yetenek Planlaması

Sessiz işe alım, sadece mevcut boş pozisyonları doldurmak için değil, gelecekte doğabilecek kritik pozisyonlara erken aşamada adayları dahil etmek için de kullanılır. Bu noktada danışmanlık firmaları, şirketlerin uzun vadeli yetenek yönetim stratejilerini oluşturmasına yardımcı olur (McKinsey & Company, 2023).

4. Mülakat ve Değerlendirme Süreçlerinin Gizliliği

Sessiz işe alım sürecinde, danışmanlık firmaları adaylarla gizli mülakatlar gerçekleştirerek, işe alım sürecinin güvenliğini sağlar. Bu, özellikle rakip şirketlerden geçiş yapmak isteyen adaylar için kritik bir avantajdır.

Sonuç: Sessiz İşe Alım ve Gelecek Trendler

Sessiz işe alım artık yeni bir yöntem değil, birçok şirket için doğal bir tercih haline geldi.
Bu süreçte biz danışmanlar için işin tanımı biraz değişiyor: görünmeyeni görmek, duyulmayanı duymak ve doğru isimleri sessizce ama sağlam adımlarla bir araya getirmek.

Bazen bir pozisyon açılmadan önce harekete geçiyoruz, bazen ilan hiç çıkmadan bir eşleşme tamamlanıyor.
Bu da gösteriyor ki, işe alım süreçleri ne kadar sessizleşirse, aslında o kadar stratejik hale geliyor.

Bizler de bu sürecin içinde sadece adaylarla değil, şirketlerin geleceğiyle de ilgileniyoruz.
Gürültü çıkarmadan ama iz bırakarak ilerlemek, artık işimizin en önemli parçası.

Oğulcan Işık
KRM OİB İşe Alım Sorumlusu